Professionelle Beteiligte
Für Behörden und Einrichtungen
Für Einrichtungen und weitere professionelle Beteiligte stehen strukturierte Kontaktwege zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Anfragen nach Möglichkeit das Aktenzeichen, die betroffene Person, die zuständige Stelle, eine etwaige Frist und den Anlass der Kontaktaufnahme an.
Tätigkeitsbereiche und Region
Das Betreuungsbüro übernimmt rechtliche Betreuungen und Verfahrenspflegschaften nach gerichtlicher Bestellung. Das Tätigkeitsgebiet umfasst den Burgenlandkreis, insbesondere Zeitz und Weißenfels, außerdem Gera und das angrenzende Umland.
Bei einer rechtlichen Betreuung sind die im Beschluss bezeichneten Aufgabenbereiche maßgeblich. Eine Verfahrenspflegschaft bezieht sich auf das konkrete gerichtliche Verfahren.
Kontaktaufnahme
Benötigte Angaben
Aktenzeichen
Ein vorhandenes Aktenzeichen ermöglicht eine eindeutige Zuordnung.
Betroffene Person
Bitte nennen Sie den vollständigen Namen und, soweit erforderlich, weitere eindeutige Zuordnungsmerkmale.
Zuständige Stelle
Hilfreich sind die beteiligte Einrichtung oder Stelle und die zuständige Kontaktperson.
Frist
Bestehende Fristen oder zeitliche Dringlichkeiten sollten deutlich genannt werden.
Art des Anliegens
Eine kurze sachliche Beschreibung erleichtert die Priorisierung und weitere Abstimmung.
Erreichbarkeit
Bitte geben Sie einen geeigneten Rückkanal und gegebenenfalls Zeitfenster für einen Rückruf an.
Übermittlung
Sensible und umfangreiche Unterlagen
Gesundheitsunterlagen, Gutachten und umfangreiche Aktenbestandteile sollten nur über einen für den jeweiligen Zweck geeigneten und vorher abgestimmten Übermittlungsweg gesendet werden. Eine kurze Vorabnachricht per E-Mail genügt, um den passenden Weg zu klären.
Erreichbarkeit
Kontaktwege und Sprechzeiten
E-Mail ist der primäre Kontaktweg. Telefonisch ist das Betreuungsbüro montags bis freitags von 10:00 bis 12:00 Uhr erreichbar. Fax und die digitale Kontaktkarte finden Sie auf der Kontaktseite.
Das Betreuungsbüro ist keine Notfallstelle. In medizinischen Notfällen oder akuten Gefahrensituationen sind die zuständigen Notruf- und Krisendienste zu kontaktieren.
Kontakt und Unterlagen abstimmen
Die Kontaktseite bündelt E-Mail, Telefon, Fax, Sprechzeiten und die digitale Kontaktkarte.